» » » » Что такое проект: классификация и основные характеристики

Что такое проект: классификация и основные характеристики


В простом виде, определение проекта можно сформулировать так:

Проект – это совокупность людей и ресурсов, которые объединяются на определенное время, чтобы создать что-то ценное (продукт, услугу, бизнес и т.д.).

Управление проектами – это составная часть системы менеджмента любой компании.

Основные характеристики проектов

У каждого проекта есть следующие основные характеристики:

1.Цель проекта или конечный результат.

2.Срок реализации проекта (время за которое проект планируется и разрабатывается).

3.Сложность проекта – проекты могут быть простыми, которые реализуются за одну единицу времени, и могут быть составными, в которые входят другие подпроекты и как правило они растянуты во времени, и их успех зависит от многих факторов.

4.Календарный план проекта – каждый проект состоит из шагов по которым осуществляется его разработка.

5.Бюджет проекта – стоимость ресурсов человеческих и иных, которые привлекаются для реализации проекта.

Открытые и закрытые проекты

Если мы уже делали конкретный проект (или делали похожий проект) и знаем как его выполнить, то такие проекты называют закрытыми, а есть проекты, для которых нет опыта реализации – их называют открытыми. Как правило открытые проекты более рискованные и более прибыльные.

У закрытых проектов в краткосрочной перспективе высока вероятность выполнения, но скорее всего низкая доходность. У открытых меньше вероятность исполнения и более высокая перспективная доходность.

В портфеле проектов компании должны быть и закрытые (для генерации постоянного дохода) и открытые (для высокой результативности). Портфель должен быть сбалансированным.

Проектные роли

У каждого проекта есть несколько проектный ролей. Обычно можно выделить следующие:

– Заказчик – это может быть как внешний заказчик, так и владелец бизнеса и акционер;

– Исполнитель – это может быть как внешний подрядчик, так и внутренняя команда проекта;

– Руководитель проекта – лицо, которое отвечает за выполнение проекта в срок и эффективное взаимодействие между заказчиком и исполнителем;

Для проектов с методологией Scrum (об этом в следующих статьях) также присутствует Scrum-мастер – человек, который следит за тем, чтобы проект продвигался в соответствии с определенными правилами работы – Scrum-артефактами.

Простые и составные проекты

Как уже упоминалось выше, проекты могут быть простыми – когда для их реализации необходимо минимальное количество времени и ресурсов команды, так и составными, которые обычно состоят из множества взаимозависимых подпроектов, и к тому же растянуты во времени.

Например, составной проект “Запустить Корпоративный сайт” будет состоять из нескольких проектов, например создать структуру, подобрать контент, найти подрядчиков и т.д. Причем эти проекты в свою очередь тоже являются большей частью составными, например подпроект “Найти подрядчиков” может составить из подпроектов:

  • “Написать тех. Задание”;
  • “Выбрать площадку для поиска”;
  • “Разместить объявление”;
  • “Переговоры с подрядчиками” и т.д.

А подпроект “Переговоры с подрядчиками” может быть еще разделен на задачи, например: Определить критерий успешности подрядчика; Создать таблицу в которую будем заносить новых подрядчиком и тех, с кем пообщались

Ограничения в проекте или “проектный треугольник”

Примеры проектных треугольников

В любом проекте всегд есть 3 грани (его ограничения):

А. Содержание – объем работ, который необходимо выполнить, чтобы проект был завершен

Б. Время проекта – количество доступного времени для завершения проекта

В. Бюджет проекта – стоимость ресурсов человеческих и иных, которые привлекаются для реализации проекта.

Увеличение одной из сторон обычно приводит к увеличению других сторон.

Есть такая поговорка “Мы можем сделать быстро, качественно и дёшево – выбирайте любые два из этих показателей”

Успешный проект – проект, выполненный с учетом ограничений проектного треугольника (время, бюджет, содержание работ).

Пример проекта с ограничениями

Организовать бизнес-тренинг.

Приоритеты:

1) Содержание: собрать 100 человек в аудитории

2) Сроки: 2 недели

Учитывая что приоритет короткие сроки и 100 человек, то в таком проекте может быть значительный бюджет.

Если бы например цель проекта была бы провести тренинг на 100 человек с минимальным бюджетом, то можно было бы на него собирать людей например посредством контент-маркетинг и SEO (бюджет в этом случае только ваше время), но в итоге пришлось бы ждать довольно долго.

5 причин почему необходимо управление проектами ?

Существует популярное возражение у владельцев стартапов и маленьких бизнесов, которое звучит так “мы слишком маленькие чтобы заниматься еще управлением проектами”. Но для системы управления проектами не имеет значения размер проекта, эта система может работать как с проектом по организации корпоратива, так и с проектом создания сложной компьютерной программы. И в том и в другом случае с помощью системы управления проектами проекты должны быть выполнены качественно в срок и в рамках бюджета.

И вот 5 основных причин почему необходимо планировать и управлять проектами, независимо от их размеров:

1. Четкое понимание цели

У проекта появляется четкая измеримая цель, и все участники проекта понимают ради чего они работают над проектом.

2. Ответственность

При планировании проекта определяются центры ответственности как за отдельные элементы проекта, так и за проект в целом. Команда проекта начинает действовать более дисциплинированно и осознанно.

3.План

Планирование проекта помогает составить календарный план работ проекта, и определить необходимые ресурсы для его выполнения, а также возможные риски, которые могут встречаться.

4.Прозрачность

Благодаря прозрачной системе контроля за соблюдением календарного плана, акционеры и инвесторы понимают чем занята команда, какие у нее приоритеты сейчас и какие будут завтра.

5.Слаженность работы

Один из самых важных результатов внедрения системы управления проектами – это слаженность работы команды, когда каждый понимает что он должен сделать чтобы достичь результата. И ни у кого не возникает вопросов, что делать если у коллеги что-то не получается – все идут ему помогать, чтобы календарный план работ не задерживался и проект был выполнен в срок.

С уважением Александр Цыглин,
основатель Мастер Продуктивности и проекта SkillsMarketplace.ru
(Facebook / Linkedin / Instagram / Youtube)

P.S. Если вам нужна дополнительная консультация по внедрению Scrum в вашей организации – напишите мне в Facebook, обсудим чем можем быть друг другу полезны.


Что еще почитать об управлении проектами:

Что такое скрам
Ваш браузер не отображает фреймы. Пожалуйста, посетите Что такое Scrum в MindMeister. Ссылка на карту: https://www.mindmeister.com/ru/1309123858/scrum ...
Подробнее
Планирование спринта (Sprint planning meeting)
Содержание статьи1 Что такое Спринт (Sprint) в Скрам (Scrum)2 Как оценить силы команды на Spint (показатель Velocity)3 Как оценить сложность задачи – играем в Planning Poker.4 Планирование спринта в Story Points и Диаграмма сгорания задач (Burndown Chart)4.1 Что еще почитать ...
Подробнее
Что такое скрам (Scrum)
Содержание статьи1 Как появился термин Scrum (Скрам)?2 Основные участники Scrum (Скрам)2.1 Владелец продукта (Product owner)2.2 Команда скрам (Scrum team)2.3 Скрам-марстер (scrum-master)3 Скрам-артефакты (Scrum artefacts)3.1 1.Планирование проекта – составление бэклога (Backlog grooming)3.2 2.Планирование спринта (Sprint planning meeting)3.3 Оценка сил на спринт ...
Подробнее
Что такое Agile
Содержание статьи1 Что такое Agile2 Основные принципы Agile-философии 2.1 1. Давайте результат чаще (Deliver value faster)2.2 2.Изменения приветствуются (Welcome changes)2.3 3.Выпускайте обновления продукта регулярно (Deliver working software frequently)2.4 4.Работайте сообща день за днем (Work together daily)2.5 5. Создавайте проекты вокруг ...
Подробнее
Управление проектами - Модель Водопад
Содержание статьи0.1 Кто такой Project Manager (PM)1 Последовательность этапов в каскадной модели2 Проектная документация2.1 1.УСТАВ ПРОЕКТА2.2 2.ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ2.3 3.АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ3 Матрица заинтересованных сторон проекта4 Как составить план управления проектами (10 шагов)5 Где найти больше информации об управлении проектами?5.1 ...
Подробнее